Logiciels pour les règlements et les normes

Règlements, normes et règles Création et publication de documents

Quark réduit la complexité et améliore l’efficacité de la création et de la publication des réglementations, normes et codes industriels de plusieurs façons :

• Création de contenu collaboratif : Simplifiez le processus de rédaction de contenu structuré pour la documentation réglementaire en permettant à plusieurs parties prenantes de collaborer facilement sur le contenu via une plateforme unique, et accélérez le cycle de révision et d’approbation pour produire plus rapidement une documentation de haute qualité.

• Assurez la cohérence : Veillez à ce que tous vos documents réglementaires soient cohérents grâce à une approche basée sur des modèles qui sépare la rédaction du contenu de la conception et de la mise en forme du document. Créez et stockez le contenu sous forme de blocs de construction dans un référentiel CCMS central, pour une création rapide et plus précise de documents à l’aspect et à la convivialité cohérents.

• Automatisez les mises à jour : Rédigez facilement des mises à jour de contenu structuré pour les documents réglementaires en automatisant le processus de recherche et de remplacement des informations obsolètes à partir du référentiel central « source unique de vérité », et la republication automatique dans tous les formats et canaux souhaités, tels que HTML, PDF, systèmes d’aide, etc. Cela réduit considérablement le processus de mise à jour du contenu, qui passe de plusieurs jours ou semaines à quelques heures.

• Taxonomie du contenu organisé : Gérez le contenu de vos documents dans un référentiel central afin qu’il soit organisé par des balises de métadonnées XML selon votre taxonomie organisée préférée. Trouvez rapidement du contenu approuvé pour le réutiliser dans plusieurs documents et réduire les goulets d’étranglement en matière de publication. Finie la création de contenu à usage unique.

• Publication omnicanale : une fois votre contenu révisé et approuvé, vous pouvez publier automatiquement le document dans plusieurs formats à la fois, tels que PDF, HTML ou XML, sans avoir à le reformater ou à le republier. Cela garantit que votre contenu est disponible et accessible aux parties prenantes rapidement, dans le format de leur choix, et réduit le temps et les efforts nécessaires.

Dans l’ensemble, Quark vous aide à créer et à publier plus efficacement des documents sur les réglementations, les normes et les codes de l’industrie afin de gagner du temps et de l’énergie, de garantir leur cohérence et de les rendre accessibles dans de multiples formats.